İşveren İSG Katip Onayı
Nasıl Yapılır?

İşveren İSG Katip Onayı Nasıl Yapılır 080126

İSG-KATİP Nedir? Kapsamlı Rehber ve Uygulamalar

Güncellenme: 20 Şubat 2026 Okuma Süresi: ~15 dakika Kategori: İş Sağlığı ve Güvenliği
İSG-KATİP Nedir? İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kimlik Bilgileri İşletme Sistemi), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından geliştirilen ve işletilen, işyerlerinin iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını kaydetmek, takip etmek ve kontrol etmek için kullanılan elektronik bir sistemdir. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işverenler, OSGB'ler, işyeri hekimleri ve ISG uzmanları tarafından kullanılmaktadır.

İçindekiler

İSG-KATİP Nedir? Kapsamlı Tanım

01 — TANIM

İSG-KATİP, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) alanında işyerlerinin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nca geliştirilen merkezi bir bilgisayar sistemidir. Bu sistem, tüm işyerlerinin iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili belgeler, raporlar, eğitim kayıtları, risk değerlendirmeleri ve diğer idari işlemleri elektronik ortamda tutmasını ve yönetmesini zorunlu kılmaktadır.

İSG-KATİP sistemi, işverenler, OSGB'ler (Özel Sektör Gözlemci Biliş Organizasyonu Burası), işyeri hekimleri ve İSG uzmanları tarafından ortak olarak kullanılmakta ve her paydaş kendi sorumluluğu dahilinde sistem üzerinde işlem gerçekleştirmektedir. Sistem, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile entegre çalışmakta ve çalışan bilgileri otomatik olarak iletişim kurulmaktadır.

Sistem üzerinde yürütülen tüm işlemler zamansal olarak kaydedilmektedir. Bu sayede denetim sırasında hangi tarihte hangi işlem yapıldığı ve kimin tarafından yapıldığı net olarak belirlenebilmektedir. Ayrıca sistem, işyerinde meydana gelen kazaların bildirilmesi, kaza kök neden analizinin yapılması ve gerekli önlemlerin alınması sürecinde de kullanılmaktadır.

Önemli Not: İSG-KATİP sisteminin kullanılması, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun ve ilgili yönetmeliklerin tarafsız ve doğru şekilde uygulanması için bir araçtır. Sistem tek başına yasal uyum sağlamaz; işyerinde fiili olarak gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir.

İSG-KATİP'in Amacı ve Önemi

02 — AMAÇ

Yasal Çerçeve

İSG-KATİP sistemi, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun 3. maddesinde yer alan temel ilkelerden yararlanılarak kurulmuştur. Bu kanun, işyerinde çalışanların sağlık ve güvenliğini korumak, işle ilgili riskleri yönetmek ve sürdürülebilir çalışma ortamı oluşturmak amacını taşımaktadır. İSG-KATİP, bu amacı gerçekleştirmek için işyerlerinin iş sağlığı ve güvenliği işlemlerini merkezi bir sistem üzerinden takip etmeyi sağlamaktadır.

Ana Amaçlar

Elektronik Kayıt Tutma

Tüm İSG faaliyetlerinin merkezi bir sistemde elektronik olarak kaydedilmesi, kağıt kayıtları ortadan kaldırması ve veri bütünlüğünü sağlaması.

Denetim Kolaylığı

Denetim elemanlarının işyerlerine gitmeden İSG-KATİP sistemi üzerinden işyerinin yasal uyumunu kontrol edebilmesi ve eksiklikleri belirleyebilmesi.

Veri Analizi

Bakanlık tarafından işyerlerinin İSG performansının analiz edilmesi, sektörel risk haritaları oluşturulması ve gereken politikaların geliştirilmesi.

Riski Yönetim

Risk değerlendirme ve kontrol önlemlerinin sistematik şekilde yapılması, takip edilmesi ve güncellenmesi.

İşverenler için Faydalar

İşverenler için İSG-KATİP sisteminin sunduğu avantajlar şunlardır:

  • Yasal Uyum: 6331 sayılı Kanun'un gerekliliklerini otomatik olarak yerine getirme
  • Zaman Tasarrufu: Eski sistem de elle tutulan kayıtların sistemli yönetilmesi
  • Ceza Riskinin Azalması: Düzenli kayıt tutma sayesinde İSG cezaları riskinin minimuma indirilmesi
  • Gözlemci Uyumluluğu: Denetçiler ile uyumsuzluk halinde kayıtlar sayesinde kendini savunabilme imkanı

İSG-KATİP'e Kimler Giriş Yapabilir? Kullanıcı Rolleri

03 — KULLANICILAR

İSG-KATİP sistemi farklı kullanıcı rolleri tanımlayarak, her paydaşın kendi yetkilerine uygun işlemler yapmasını sağlamaktadır. Sistem üzerinde beş ana kullanıcı rolü bulunmaktadır:

İşveren / Temsilci

İşyerinin sorumlu sahibi veya tanımlı temsilcisi. İşyerinin İSG-KATİP ile ilgili tüm işlemlerini yapabilir, OSGB'yle sözleşme kurar ve çalışan kaydı yapabilir.

OSGB (Özel Hizmet Uzmanı)

İşyerinin risk değerlendirmesini yapan, İSG eğitimlerini sunan ve danışmanlık hizmeti veren kuruluş temsilcileri.

İSG Uzmanı

Lisanslı ISG uzmanları. Risk değerlendirmesi ve diğer teknik çalışmaları yapan, işyerin İSG organizasyonunun kurulmasında aktif rol oynayan kişiler.

İşyeri Hekimi

İşyerinin sağlık hizmetlerini sunan hekim. Çalışan sağlık raporlarını giren, muayene kayıtlarını yapan ve sağlık ile ilgili tavsiyeler sunan uzman.

Denetim Sorumlusu (DSP)

Bakanlık denetçileri. İşyerlerin İSG-KATİP uyumunu kontrol eden ve sektörel raporlar oluşturan bakanlık temsilcileri.

Her Rolün Yetkisine Giren İşlemler

İşveren Temsilcisi Yapabilecekleri:

  • OSGB ile sözleşme kurma ve onaylama
  • İşyeri hekimi ve ISG uzmanı atama
  • Çalışan kaydı yapma
  • Sistem hakkında bildirim gönderme
  • Risk değerlendirmesi ve diğer belgeleri onaylama
  • Eğitim kayıtlarını onaylama

OSGB Yapabilecekleri:

  • Risk değerlendirmesi hazırlama
  • Kontrol ve iyileştirme belgelerini hazırlama
  • İSG eğitimi kayıtlarını yapma
  • Kalibrasyon ve kontrol raporlarını yükleme
  • İşyerinde yapılan yangın güvenliği, ilk yardım gibi eğitim kayıtlarını sisteme girme
Dikkat: Her kullanıcı rolü, Bakanlık tarafından tanımlanan yetkiler dahilinde işlem yapabilir. Yetkisiz işlem yapmanın yasal sonuçları olabilir.

İSG-KATİP'e Giriş Yöntemleri

04 — GİRİŞ

İSG-KATİP sistemine üç ana yöntem ile giriş yapılabilmektedir. Her yöntemin kendi avantaj ve prosedürü bulunmaktadır:

1. e-Devlet Kapısı ile Giriş

1

e-Devlet Sayfasını Ziyaret Edin

www.turkiye.gov.tr adresine giderek Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nın e-Devlet Kapısı'na erişin.

2

Şifre ile Giriş Yapın

T.C. Kimlik Numarası ve e-Devlet şifrenizi kullanarak sisteme giriş yapın. Eğer şifreniz yoksa, kimlik cüzdanınız ile şifre oluşturabilirsiniz.

3

İSG-KATİP Sistemini Arayın

Arama kutusuna "İSG-KATİP" yazıp Enter tuşuna basın ve sonuçlardan İSG-KATİP uygulamasını seçin.

4

Sisteme Yönlendir Olun

e-Devlet kimlik bilgileriniz otomatik olarak İSG-KATİP sistemine aktarılacak ve giriş gerçekleşecektir.

Avantaj: e-Devlet ile giriş yapmanın avantajı, ek kimlik doğrulama işlemine gerek kalmaması ve sistemin otomatik olarak kimliğinizi doğrulamasıdır. İşyeri bilgileri ve yetkileriniz e-Devlet kaydınıza göre otomatik olarak eşleştirilir.

2. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile Giriş

1

İSG-KATİP Giriş Sayfasını Açın

İSG-KATİP'in resmi sayfasındaki giriş bölümüne gidin.

2

KEP Seçeneğini Seçin

"KEP ile Giriş" butonuna tıklayın.

3

KEP Sertifikanızı Seçin

Bilgisayarınızda yüklü olan KEP sertifikanızı seçin ve onaylayın.

4

Giriş Tamamlansın

KEP sertifikanız doğrulandığında sisteme erişim sağlanacaktır.

3. Doğrudan Giriş (Kullanıcı Adı - Şifre)

1

Kullanıcı Hesabınızı Oluşturun

İlk kez sistemi kullanacaksanız, İSG-KATİP giriş sayfasından hesap oluştur seçeneğine gidin ve gerekli bilgileri girin.

2

Kimliğinizi Doğrulayın

Sistem tarafından gönderilen doğrulama kodunu girin ve işyeri bilgileriyle hesabınızı onaylayın.

3

Şifre Oluşturun

Güvenli bir şifre belirleyin. Şifreniz en az 8 karakterli, büyük harf, küçük harf ve rakam içermeli.

4

Sisteme Giriş Yapın

Oluşturduğunuz kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapabilirsiniz.

İşveren Onayı Nasıl Yapılır?

05 — ONAY

İSG-KATİP'te OSGB'nin yaptığı işlemlerin geçerli olması için işveren tarafından onaylanması gerekir. Bu süreç, işyerinin denetim altında olduğunun teyidi anlamına gelmektedir. İşveren onayı şu şekilde yapılmaktadır:

Sözleşme Onayı Süreci

1

İSG-KATİP'e İşveren Olarak Giriş Yapın

İşveren hesabınız ile sistemde oturum açın. İşveren rolü, işyerinin sahibi veya yasal temsilcisine ait hesap olmalıdır.

2

İşyeri Bilgilerini Doğrulayın

Sistem açıldığında, işyerinizin NACE kodu, faaliyet alanı, çalışan sayısı gibi temel bilgileri kontrol edin ve gerekirse güncelleyin.

3

OSGB Sözleşmesini İnceleyin

OSGB ile kurulan sözleşmeyi "Sözleşmeler" veya "İşlemler" menüsünden bulun. Sözleşme içeriğini dikkatlice okuyun.

4

Onay Kutucuğunu İşaretleyin

Sözleşmeyi okudunuzu ve kabul ettiğinizi belirten onay kutucuğunu işaretleyin.

5

İmzalama İşlemini Tamamlayın

Sistem tarafından sunulan seçeneklerden birini (e-Devlet, KEP, doğrudan şifre) kullanarak elektronik imzanızı atın. İmza, sözleşme onayının yasal geçerliliğini sağlar.

Beklemede Kalan Onaylar

İşveren olarak sisteme giriş yaptığınızda, "Onay Beklemede" veya "İmzaya Bekleniyor" şeklinde görevler görebilirsiniz. Bu görevler şunları içerebilir:

  • OSGB tarafından hazırlanan risk değerlendirmesi belgeleri
  • İSG eğitim kayıtları
  • Kontrol ve iyileştirme raporları
  • Kalibrasyon belgeleri
Önemli: İşveren onayı, belgelerin doğru ve eksiksiz olduğunu teyid ettiğiniz anlamına gelmektedir. Onay öncesinde tüm belgeleri dikkatice incelemek ve varsa hataları işaret etmek işverenin sorumluluğundadır.

Sözleşme Oluşturma ve Onay Süreci

06 — SÖZLEŞME

OSGB Tarafından Yapılan İşlemler

İSG-KATİP'te sözleşme oluşturma işlemi tipik olarak şu şekilde ilerlemektedir:

1

OSGB Sistem Erişimini Kontrol Edin

OSGB temsilcisi olarak İSG-KATİP'e giriş yapın. İşyerinin vergi numarası veya işyeri kodu ile işyeri bilgilerini aratın.

2

İşyeri Bilgilerini Tanımlayın

İşyerinin NACE kodu, faaliyet alanı, tehlike sınıfı, çalışan sayısı gibi bilgileri doğrulayın. Eksik bilgileri tamamlayın.

3

Sözleşme Önerisini Hazırlayın

"Yeni Sözleşme Oluştur" seçeneğine tıklayın. Sözleşme türünü (risk değerlendirmesi, danışmanlık, eğitim vb.) belirleyin.

4

Hizmet Kapsamını Belirleyin

Sözleşmeye dahil edilecek hizmetleri seçin: risk değerlendirmesi, eğitim, denetim vb. Başlangıç ve bitiş tarihleri belirleyin.

5

Sözleşmeyi Gönderine Hazırlayın

Sözleşme taslağını gözden geçirin ve "Gönder" seçeneğine tıklayın. İşveren tarafından onay beklemesine geçer.

İşveren Tarafından Yapılan İşlemler

1

Gelen Sözleşmeyi Kontrol Edin

İşveren hesabına giriş yapan kişi, "Onay Beklemede" bölümünde OSGB'nin gönderdiği sözleşmeyi görecektir.

2

Sözleşme İçeriğini İnceleyin

Sözleşmenin tüm koşullarını okuyun: hizmet kapsamı, ücret, süre, sorumluluklar vb. Anlaşılmayan noktalar için OSGB'ye sorgu gönderin.

3

Sözleşmeyi Onayla veya Reddet

Eğer sözleşme koşullarında anlaşma varsa "Onayla" butonuna, anlaşmazlık varsa "Düzeltme İste" veya "Reddet" seçeneğine tıklayın.

4

Elektronik İmza Atın

Onay sırasında gerekli olan elektronik imzayı (e-Devlet, KEP veya doğrudan şifre) kullanarak yapın. İmza, sözleşmeyi yasal olarak bağlayıcı kılar.

5

Onay Tamamlansın

Sözleşme onaylandığında, hem işveren hem de OSGB onaylı bir belge alacaktır. Sözleşme bu andan itibaren geçerli olur.

Uyarı: Sözleşme onayı yapılan tarih, denetim sırasında denetçi tarafından kontrol edilir. OSGB ile sözleşme olmaksızın yürütülen faaliyetler yasal geçerliliğe sahip olmayacaktır.

Çalışan Kaydı ve SGK Bildirimi

07 — ÇALIŞAN

Çalışan Kaydının Önemi

İSG-KATİP sisteminde çalışan kaydı yapmak, işveren ve OSGB'nin sorumluluğunun başladığını belirtir. Kaydı yapılmış çalışanlara İSG eğitimi verilmesi, sağlık muayenesi yaptırılması ve iş kazası sigortası gibi işlemler yapılmaktadır.

Adım Adım Çalışan Kaydı

1

İşveren Hesabı ile Giriş Yapın

İşveren tarafından İSG-KATİP'e giriş yapın.

2

"Çalışan Ekle" Seçeneğine Gidin

Ana menüde "Çalışan Yönetimi" veya "Çalışan Kaydı" bölümünü bulun ve "Yeni Çalışan Ekle"ye tıklayın.

3

Kişisel Bilgileri Girin

Çalışanın adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi ve iletişim bilgilerini sisteme giriniz.

4

İşyeri Pozisyonunu Tanımlayın

Çalışanın işyerindeki pozisyonunu seçin (örn. Usta, İşçi, Muhasebe Müdürü vb.).

5

Çalıştığı Bölümü Belirleyin

Çalışanın işyerinin hangi bölümünde çalışacağını seçin (Üretim, Satış, Yönetim vb.).

6

İşe Başlama Tarihini Belirleyin

Çalışanın işe başladığı tarihi girin. Bu tarih, İSG eğitiminin 1. günü ve sağlık muayenesinin yapılması tarihidir.

7

SGK Bildirimi Yapın

Sistem otomatik olarak SGK'ya bildirim göndermek için hazır hale geçecektir. "SGK'ya Bildir" seçeneğine tıklayarak bildirimi tamamlayın.

8

Kaydı Kaydedin

Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayın. Çalışan kaydı tamamlanacaktır.

SGK Entegrasyonu

İSG-KATİP sistemi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile entegre çalışmaktadır. İşveren tarafından işyerinde çalışan olarak kaydedilen kişiler, otomatik olarak SGK'ya bildirilmektedir. Bu sayede çalışanın:

  • Sigortası aktif hale gelir
  • İşyeri hekimi muayenesine davet edilir
  • İSG eğitimi döngüsü başlar
  • İş kazası sigortası kapsamına alınır
Not: SGK'ya yapılan bildirimlerin yasal geçerliliği vardır. SGK tarafından çalışan kaydı onaylandıktan sonra, çalışan yasal olarak işyerinde çalışıyor sayılır ve tüm yasal haklar işlemeye başlar.

İSG-KATİP'te Yapılan İşlemler

08 — İŞLEMLER

İSG-KATİP sistemi, işyerinde yapılan birçok İSG faaliyetini kaydetmek ve takip etmek için kullanılmaktadır. Bu faaliyetler şunları içermektedir:

Risk Değerlendirmesi ve Belgeler

Risk değerlendirmesi, İSG çalışmalarının temeli oluşturmaktadır. OSGB tarafından yapılan risk değerlendirmesi şunları içerir:

  • Tehlike tanımlaması ve analizi
  • Risk tahmini ve değerlendirmesi
  • Kontrol önlemlerinin belirlenmesi
  • Iyileştirme tavsiyelerinin sunulması

Eğitim Kayıtları

İSG-KATİP'te kaydedilen İSG eğitimlerine şunlar dahildir:

  • Genel İSG Eğitimi: Her çalışanın işe başlama sırasında alması gereken temel eğitim
  • Özel Eğitimler: Yangın güvenliği, ilk yardım, ergonomi gibi konularda verilen eğitimler
  • Yönetici Eğitimi: İş sağlığı ve güvenliği yöneticilik eğitimi
  • Periyodik Eğitimler: Yılda bir veya istenen sıklıkla yinelenen eğitimler

Kontrol ve Muayene Raporları

Sağlık Muayenesi

İşyeri hekimi tarafından yapılan sağlık muayenesinin tarihi, sonucu ve tavsiyeleri kaydedilir.

Teknik Kontroller

Makine, teçhizat ve emniyetçi kontroller kayıt altına alınır.

Kalibrasyon Belgeleri

Ölçüm cihazlarının kalibrasyonu yapılmış ve sertifikalanmış olması kaydedilir.

Acil Durum Planları

Acil durum egzersiz sonuçları ve güncellemeler sisteme kaydedilir.

Kaza ve Olayın Bildirilmesi

İş kazaları veya meslek hastalığı şüphesi durumunda, sistem üzerinden ilgili makamları haberdar etmek gerekmektedir. Kaza kök neden analizi yapılmalı ve gerekli raporlar sisteme yüklenmelidir.

Tehlike Sınıfları ve NACE Kodları

09 — TEHLİKE

İSG-KATİP sisteminde işyerleri faaliyet alanlarına göre tehlike sınıfları altında gruplandırılmaktadır. Bu sınıflandırma, NACE kodlarına (ekonomik faaliyetleri sınıflandırmak için kullanılan uluslararası standart) dayanmaktadır.

Tehlike Sınıfları

Tehlike Sınıfı Açıklama İSG Uzmanı Zorunluluğu Örnek Sektörler
Az Tehlikeli Meydana gelecek kazaların hafif yaralanma veya hastalığa neden olacağı işyerleri İSG uzmanı gerekmez (Danışmanlık tercihsel) Özel güvenlik, danışmanlık, eğitim
Tehlikeli Meydana gelecek kazaların ağır yaralanma veya akut hastalığa neden olabilecği işyerleri İSG uzmanı zorunlu Imalat, elektrik, inşaat (bazı alanları)
Çok Tehlikeli Meydana gelecek kazaların ölüme veya kronik hastalığa neden olabilecği işyerleri İSG uzmanı zorunlu Kimya endüstrisi, petrol, madencilik

NACE Kodlarına Örnekler

Az Tehlikeli Sektörler (NACE Kodu Örnekleri):

  • 68.20 - Gayrimenkul kiralama ve satışı
  • 62.01 - Bilgisayar yazılımı
  • 69.10 - Hukuk ve muhasebe hizmetleri

Tehlikeli Sektörler (NACE Kodu Örnekleri):

  • 28.25 - Makine ve teçhizat imalatı
  • 27.10 - Elektrik üretimi
  • 41.10 - Bina inşaatı

Çok Tehlikeli Sektörler (NACE Kodu Örnekleri):

  • 20.11 - Petrokimya
  • 24.10 - Çelik üretimi
  • 08.10 - Madencilik
Önemli: İşyerinin tehlike sınıfı, işletmedeki faaliyete bağlı olarak belirlenir. Aynı işyerinde çok farklı tehlike dereceleri olan faaliyetler olabilir. Bu durumda en yüksek tehlike sınıfı dikkate alınır.

İSG-KATİP'te Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri

10 — HATALAR

Yapı iş ve güvenlik uygulamalarında işveren ve OSGB'ler tarafından sık yapılan hatalar şunlardır:

1. Çalışan Kaydı Yapmama

Sorun: İşyerinde çalışan kişiler İSG-KATİP'te kayıtlı değildir.

Çözüm: Tüm çalışanlar, işe başlama tarihinden itibaren sisteme kayıt edilmelidir. Geçmiş çalışanlar için de geçmişe dönük kayıtlar yapılabilir.

2. Eğitim Belgesi Yokluğu

Sorun: Çalışanlar çalışırken eğitim belgeleri sisteme kaydedilmemiş veya eksik kalmıştır.

Çözüm: Tüm çalışanlara işe başlamadan önce genel İSG eğitimi verilmesi ve belgesi sisteme yüklenmelidir.

3. Risk Değerlendirmesinin Güncel Olmaması

Sorun: Risk değerlendirmesi eskidir veya işyerinde yapılan değişiklikleri yansıtmamaktadır.

Çözüm: Risk değerlendirmesi her yıl veya işyerinde önemli değişiklik yapıldığında yeniden yapılmalıdır.

4. Sağlık Muayenesinin Yapılmamış Olması

Sorun: Çalışanlar sağlık muayenesine gitmemiş veya muayene sonuçları sisteme kaydedilmemiştir.

Çözüm: Tüm çalışanlar işe başlama sırasında ve daha sonra periyodik olarak işyeri hekimi tarafından muayene edilmeli ve sonuçlar sisteme girilmelidir.

5. OSGB Sözleşmesine Sahip Olmama

Sorun: İşyerinde İSG faaliyetleri yapılmasına rağmen onaylı bir OSGB sözleşmesi bulunmamaktadır.

Çözüm: Tüm tehlikeli işyerleri bir OSGB'yle sözleşme kurmalı ve bu sözleşme sisteme kaydedilmelidir.

6. Hatalı İşyeri Tanımlaması

Sorun: İşyerinin NACE kodu, tehlike sınıfı veya diğer tanımlayıcı bilgileri hatalı seçilmiştir.

Çözüm: İşyerinin gerçek faaliyetine uygun NACE kodunu seçmek ve tehlike sınıfını doğru belirlemek gerekir.

7. Kaza Bildiriminin Gecikmesi

Sorun: İş kazası veya meslek hastalığı şüphesi durumunda sistem üzerinden zamanında bildirim yapılmamıştır.

Çözüm: Herhangi bir kaza meydana gelirse 2 iş günü içinde bildirim yapılmalı ve kaza kök neden analizi yürütülmelidir.

Denetime Hazırlık ve Kontrol Listesi

11 — DENETİM

İSG-KATİP'te denetim ile karşılaşmamak veya denetim sırasında başarılı olmak için işverenin şu kontrol listesini takip etmesi önerilmektedir:

Denetim Öncesi Kontrol Listesi

İşyeri Tanımı Doğru mu? +

İşyerinin NACE kodu, tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve diğer tanımlayıcı bilgilerin doğru olduğunu kontrol edin.

  • NACE kodu gerçek faaliyete uymuş mu?
  • Tehlike sınıfı doğru belirlenmiş mi?
  • Çalışan sayısı güncel mi?
OSGB Sözleşmesi Mevcut ve Onaylı mı? +

Tehlikeli işyerleri için OSGB sözleşmesi bulunmalı ve işveren tarafından onaylanmış olmalıdır.

  • Sözleşme halen geçerli mi?
  • İşveren onayı yapılmış mı?
  • Sözleşme tarihine uyup uyup olmadığını kontrol edin
Tüm Çalışanlar Kayıtlı mı? +

İşyerinde çalışan tüm personelin (İSG uzmanı, işyeri hekimi, daimi çalışanlar vb.) sistem üzerinde kayıtlı olması gerekir.

  • Tüm çalışanlar kaydedilmiş mi?
  • Kaydedilen kişilerin halen çalışıp çalışmadığı kontrol edilmiş mi?
  • Eksik kayıtlar eklenmiş mi?
İSG Eğitimleri Tamamlanmış mı? +

Tüm çalışanlara işe başlama sırasında genel İSG eğitimi verilmiş ve sisteme kaydedilmiş olmalıdır.

  • Genel İSG eğitimi sertifikası bulunuyor mu?
  • Özel eğitimler (yangın, ilk yardım vb.) verilmiş mi?
  • Eğitim belgeleri sisteme yüklenmiş mi?
Sağlık Muayeneleri Yapılmış mı? +

İşe başlamadan önce tüm çalışanlar işyeri hekimi tarafından muayene edilmeli ve sonuçları sisteme kaydedilmelidir.

  • İşe giriş muayeneleri yapılmış mı?
  • Periyodik muayeneler (yılda bir) yapılmış mı?
  • Muayene sonuçları sisteme kaydedilmiş mi?
Risk Değerlendirmesi Güncel mi? +

Risk değerlendirmesi güncel ve işyerinde yapılan değişiklikleri yansıtmalıdır.

  • Risk değerlendirmesi en fazla 1 yıl öncesinde yapılmış mı?
  • Son 1 yılda işyerinde büyük değişiklik yapıldıysa değerlendirme yenilenmişi mi?
  • Risk değerlendirmesi sisteme yüklenmiş mi?
İSG Uzmanı Atanmış mı? (Tehlikeli işyerleri) +

Tehlikeli sınıfındaki işyerleri için lisanslı bir İSG uzmanı atanmış olmalıdır.

  • İSG uzmanı atanmış mı?
  • Atanan uzmanın lisansı geçerli mi?
  • Uzman bilgileri sisteme kaydedilmiş mi?
Kaza Kayıtları Güncel mi? +

Geçmiş 2 yılda meydana gelen tüm işle ilgili kazalar ve meslek hastalıkları kayıtlı olmalıdır.

  • Tüm kazalar kayıtlı mı?
  • Kaza analiz raporları hazırlanmış mı?
  • Alınan önlemler sisteme kaydedilmiş mi?

İSG-KATİP ve Diğer Sistemlerle Entegrasyon

12 — ENTEGRASYON

SGK Entegrasyonu

İSG-KATİP, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile direkt entegre çalışmaktadır. İşveren tarafından İSG-KATİP'te çalışan kaydı yapıldığında, bu bilgiler otomatik olarak SGK'ya iletilmektedir. SGK tarafında:

  • Çalışanın sigorta başlama tarihi güncellenir
  • İşyeri hekimi muayenesine davet yapılır
  • İş kazası sigortası kapsamı başlatılır

e-Devlet Entegrasyonu

e-Devlet kapısı üzerinden İSG-KATİP'e giriş yapıldığında, kullanıcı bilgileri ve yetkileri otomatik olarak eşleştirilmektedir. Bu sayede:

  • Ayrı kimlik doğrulama gerekmez
  • Kullanıcı yetkileri otomatik tanınır
  • Bilgiler güvenli bir şekilde aktarılır

Vergi Numarası ve TİCARET SİCİLİ Bilgileri

İşyerinin vergi numarası, ticaret sicili bilgileri ve diğer resmi kayıtlar, Bakanlık tarafından kontrol edilen veri tabanlarından otomatik olarak sağlanmaktadır. Bu bilgiler İSG-KATİP'te doğrulamak için kullanılmaktadır.

Sıkça Sorulan Sorular

13 — SSS

İSG-KATİP'e giriş yapmak ücretsiz midir? +

Evet, İSG-KATİP sistemine giriş yapmak tamamen ücretsizdir. Sistem, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından sağlanan ve tüm işyerlerine açık bir kamu hizmetidir. Ancak İSG danışmanlığı hizmetleri (OSGB'ler tarafından sağlanan) için ücret ödenmektedir.

Az tehlikeli işyerinin İSG-KATİP kullanması zorunlu mu? +

Hayır, 6331 sayılı Kanun'a göre az tehlikeli sınıfındaki işyerleri İSG-KATİP'i zorunlu olarak kullanmak zorunda değildir. Ancak, kayıt tutma ve belge saklama yükümlülükleri devam etmektedir. Az tehlikeli işyerler, isterlerse İSG-KATİP'i gönüllü olarak kullanabilirler.

Çalışan kaydı sisteme girildikten kaç gün içinde eğitim verilmelidir? +

Çalışan, işe başladığı gün veya işe başlamadan birkaç gün öncesinde genel İSG eğitimini almış olmalıdır. 6331 sayılı Kanun'a göre, çalışan genel İSG eğitimini almadan işyerinin tehlikeli bölümlerinde çalıştırılamaz. Eğitim belgesi sisteme kaydedilmelidir.

İşveren onayını reddederse ne olur? +

İşveren, OSGB tarafından gönderilen belgeleri reddedebilir veya düzeltme isteyebilir. Bu durumda OSGB belgeler üzerinde değişiklik yapmalı veya yeniden hazırlamalıdır. Çok sık reddedilen belgeler OSGB ile sözleşme sorunu işaret edebilir ve denetçi tarafından kontrol edilmelidir.

Kaza meydana gelirse ne yapmalıyım? +

İş kazası meydana geldiğinde şu adımlar takip edilmelidir:

  • Yaralı kişinin tıbbi yardımı sağlanması
  • Kaza yerinin güvenli hale getirilmesi
  • 2 iş günü içinde İSG-KATİP'te bildirim yapılması
  • Kaza kök neden analizi yapılması
  • Gerekli önlemlerin alınması
  • Tüm belgelerin sisteme yüklenmes
İSG uzmanı nasıl bulabilirim? +

İSG uzmanı bulmanın birkaç yolu vardır:

  • Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın resmi sayfasında uzman listesi
  • OSGB'ye danışarak uzman önerisi isteme
  • İSG meslek odası aracılığıyla uzman bulma

Uzmanın lisans belgesi ve sertifikasını mutlaka kontrol edin.

İSG eğitimi kaç yılda bir yenilenmeli? +

Kanun, genel İSG eğitiminin periyodik olarak yinelenmesini istenmektedir. Kural olarak:

  • Genel İSG Eğitimi: Yılda en az bir kez
  • Özel Eğitimler: Eğitim türüne bağlı olarak (yangın vb. yılda bir)
  • Risk Değerlendirmesi Değişirse: Derhal eğitim verilmeli
İşyeri hekiminin görevleri nelerdir? +

İşyeri hekiminin temel görevleri:

  • Çalışanların işe giriş, çıkış ve periyodik muayenelerini yapmak
  • Sağlık muayene sonuçlarını İSG-KATİP'e kaydetmek
  • Çalışan sağlığına ilişkin tavsiyelerde bulunmak
  • İşyeri risk değerlendirmesinde iştirak etmek
  • İşyerinde sağlık ve hijyen konularında denetim yapmak
OSGB nedir ve görevleri nelerdir? +

OSGB (Özel Hizmet Alıcı), işyerleri için risk değerlendirmesi yapan, İSG danışmanlığı sunan ve eğitim veren kuruluştur. OSGB'nin görevleri:

  • Risk değerlendirmesi hazırlama
  • İSG eğitimi sunma
  • Kontrol ve iyileştirme raporları hazırlama
  • İşyerinde İSG denetimi yapma
  • Tüm faaliyetleri İSG-KATİP'e kaydetme
Risk değerlendirmesi ne zaman güncellenmeli? +

Risk değerlendirmesi şu durumlarda güncellenmeli:

  • Düzenli olarak yılda en az bir kez
  • İşyerinde yeni makine, ekipman veya materyal kullanılmaya başlandığında
  • Faaliyet alanında değişiklik yapıldığında
  • Önemli bir kaza meydana geldikten sonra
  • Çalışan sayısında önemli değişiklik olduğunda
Denetim sırasında ceza kesilirse ne yapmalıyım? +

Eğer denetim sırasında İSG cezası kesilirse:

  • Ceza kararını dikkatlice okuyun ve hangi maddenin ihlal edildiğini anlayın
  • Hukuk müşavir veya danışmanla görüşün
  • Ceza için itiraz hakkınız varsa gerekli belgeleri hazırlayıp itiraz edin
  • İhlal edildiği belirtilen sorunu hemen giderimini başlatın
İSG-KATİP'te bir hata yapılırsa nasıl düzeltilir? +

İSG-KATİP'te yapılan hatalar genelde şu yöntemlerle düzeltilir:

  • Sisteme giriş yapıldığı tarihten birkaç saat içinde belge silinilebilir
  • Onaylanmış belgelerde düzeltme için "Düzeltme İsteği" gönderilebilir
  • Sistem yöneticisine veya Bakanlık'a yazılı başvuru yapılabilir
  • Hataların sisteme kaydedilmesi sırasında nasıl düzeltildiğinin dokümantasyonu tutulmalıdır
İSG-KATİP'te çalışan kaydını silme veya "ayrılış" işlemi nasıl yapılır? +

Çalışan işyerinden ayrıldığında şu işlemler yapılmalıdır:

  • Sisteme giriş yapılır
  • Çalışanın kaydı seçilir
  • "Ayrılış Tarihi" girilir
  • SGK'ya "çalışan ayrılış" bildirimi otomatik olarak gönderilir
  • Çalışanın kayıtları silinmez, birer arşiv haline getirilir
İşyerinin İSG-KATİP kaydını silmek veya kapamak mümkün mü? +

İşyeri kaydını tamamen silmek mümkün değildir. Ancak işyeri kapanırsa şu adımlar izlenir:

  • Tüm çalışanlar için ayrılış işlemi yapılır
  • SGK'ya işyeri kapatma bildirimi yapılır
  • İşyeri kaydı pasif hale getirilir
  • Sistemde arşiv olarak kalır ve gerektiğinde incelenebilir
İSG danışmanlığı hizmetlerine nasıl başlanır? +

İSG danışmanlığına başlamak için:

  • Yetkili bir OSGB ile irtibata geçin
  • İşyerinin ihtiyaçlarını ve bütçesini belirleyin
  • Hizmet kapsamını belirleten bir sözleşme hazırlayın
  • OSGB'nin sözleşmeyi İSG-KATİP'te oluşturmasını sağlayın
  • İşveren olarak sözleşmeyi onaylayın
  • Hizmetlerin sunulmasını ve kaydedilmesini takip edin

İSG-KATİP Süreçlerinizi Profesyonellere Bırakın

İSG-KATİP uyumluluğunu sağlamak kompleks bir süreçtir. Uzman danışmanlarımız, işyerinin tüm İSG yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar ve denetim riskini minimuma indirir. Bize ulaşın ve yapılması gerekenler hakkında bilgi alın.

Uzman Danışman ile İletişim Kurun

Yayın Tarihi: 20 Şubat 2026 | Kategori: İş Sağlığı ve Güvenliği

Bu rehber, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler temel alınarak hazırlanmıştır. Rehberdeki bilgiler güncel olmakla beraber, yasal değişiklikleri göz önüne almak için periyodik olarak kontrol edilmelidir.

Kaynaklar: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, 6331 sayılı İSG Kanunu, İSG-KATİP Yönetmeliği